Panduan Proktor dan Teknisi Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK)

1. PANDUAN PROKTOR UNBK

A. Pra Ujian

1. mengecek dan memastikan semua server lokal terhubung dengan internet;

2. mengecek IP address komputer peserta seluruhnya sudah di jadikan statik;

3. mengecek dan memastikan seluruh komputer peserta dapat mengakses server lokal dengan perintah “ping” pada DOS promt dari komputer peserta ke host server lokal dan sebaliknya;

4. menginstall aplikasi Virtual Box di setiap server lokal (lihat manual Virtual Box);

mengunduh file-file UNBK (CBTSync, XamBro, prerequisites file Mengunduh file-file UNBK hanya dilakukan sekali saja, yaitu sebelum pelaksanaan gladi bersih UNBK.

5. mengcopy dan merename file Virtual Machine (.vhd) ke semua server lokal. Format rename file adalah: CBT_UN2017_SERVER[nomor server]_”x64”.VHD;

6. membuat virtual machine (VM) dari file vhd yang telah di copy di langkah 4 (lihat manual Virtual Box) dan memastikan VM bekerja dengan sempurna;

7. mengaktifkan starter, pastikan terkoneksi antara host server local ke VM dengan indikator starter menjadi titik (.);

8. mengaktifkan Exambrowser untuk CBTSync di server host server local dengan memasukkan ID Server dan mengecek kesesuaian nama server, dengan ID Server;

9. dibantu teknisi melakukan sinkronisasi butir soal menggunakan CBTSync beberapa hari sebelum ujian (lihat petunjuk dibawah);

10. mengisi, menandatangani, dan menyerahkan berita acara sinkronisasi kepada sekolah/ madrasah pelaksana UNBK;

11. jika sekolah/madrasah sudah menyelesaikan sinkronisasi untuk semua server, lalukan langkah berikut:

- menduplikasi file virtual machine (.vhd) yang sudah di sinkronisasi masing – masing server,

- mengubah nama file untuk membedakan file virtual machine (.vhd) duplikasi dengan file virtual machine (.vhd) inti,

12. mensetting CBAT XAMBRO dengan settingan akses ke server lokal http://192.168.0.200/unbk (lihat manual CBAT XAMBRO), dan memastikan kembali settingan di CBAT XAMBRO sudah benar, untuk kemudian diserahkan kepada teknisi;

13. menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;

14. mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK.

B. Pelaksanaan Ujian

1. menjalankan & memastikan CBAT XAMBRO sudah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer peserta;

2. meminta token melalui CBTSync ke server pusat beberapa menit sebelum peserta memasukkan TOKEN UJIAN.

3. mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta;

4. menuliskan token dan waktu rilis token di berita acara;

5. CBTSYNC di host server lokal selalu dalam kondisi aktif dan terkoneksi internet selama tes berlangsung;

6. khusus untuk ujian Listening mata pelajaran bahasa inggris:

- menginformasikan kepada peserta bahwa untuk ujian bahasa inggris listening comprehension, peserta menjawab di komputer,

- rekaman bisa didengarkan melalui headset. Setiap listening hanya bisa digunakan sekali saja.

7. dalam kondisi server lokal tidak dapat terkoneksi dengan internet, maka untuk dapat memulai ujian harus meminta token ke petugas pusat dengan mengakses web UNBK.

8. apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan peserta keluar tes tanpa logout sehingga relogin, maka:

a. mengaktifkan internet untuk dapat terkoneksi dengan server pusat, dan pastikan CBTSync dalam keadaan aktif atau terkoneksi dengan server pusat,

b. mengupdate token UJIAN secara online ke pusat karena token berubah setiap 15 menit (lihat manual CBTSync),

c. mereset peserta yang bersangkutan (lihat manual CBTSync),

d. menginformasikan token ke Pengawas untuk diisikan ke komputer peserta, 

C. Pasca Ujian

1. me log out komputer peserta yang sudah selesai ujian tetapi lupa meng klik tombol logout;

2. mengunggah semua jawaban peserta ke server pusat, ini dilakukan setiap sesi berakhir (lihat manual CBTSync);

3. jika ada data peserta yang tidak bisa diupload ke server pusat karena masih berstatus tes sedang dikerjakan, maka melakukan proses penyelesaian ujian peserta (lihat manual CBTSync) dan mencatat user name peserta yang bersangkutan;

4. menandatangani berita acara ujian rangkap 3 untuk sesi ujian yang baru selesai;

5. mengunggah hasil cetak fom laporan yang telah ditandatangani oleh Proktor dan pengawas ke unbk.kemdikbud.go.id

6. membackup database setiap hari setelah sesi terakhir (lihat manual CBTSync);

7. mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync setelah berhasil mengunggah jawaban peserta sesi terakhir di hari tersebut ke server pusat;

2. PANDUAN TEKNISI UNBK

A. Pra Ujian

1. mengkoneksikan server lokal dengan internet;

2. menstatikkan IP address di komputer server dan komputer peserta;

3. mematikan “auto sleep” di server lokal melalui power option di control panel.

4. melakukan perintah “ping” di DOS Prompt dari komputer peserta ke komputer host server lokal untuk mengecek dan memastikan jaringan sudah terkoneksi dengan baik;

5. bila komputer klien menggunakan OS Windows XP, menginstall .net framework 3.5 agar CBAT XAMBRO bisa berjalan sempurna;

6. membantu dan menjaga kestabilan internet ketika Proktor melakukan sinkronisasi CBTSync ke server pusat;

7. mengisi dan menandatangani berita acara sinkronisasi;

8. menerima CBAT XAMBRO dari Proktor dan di copy kan ke seluruh komputer peserta.

9. hadir di lokasi sekolah/madrasah penyelenggara UN 1 jam sebelum ujian dimulai;

10. menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;

11. mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;

B. Pelaksanaan Ujian

1. menjaga jaringan LAN agar berfungsi dengan baik;

2. berjaga di ruang panitia atau ruang khusus teknisi;

3. menangani gangguan teknis jaringan, komputer server lokal, dan komputer peserta setelah mendapat informasi dari Pengawas;

4. segera menangani peserta yang mengalami masalah teknis komputer;

5. melakukan perbaikan komputer yang error tanpa mengganggu peserta ujian;

6. jika terjadi gangguan jaringan di suatu ruangan dan tidak bisa terselesaikan lebih dari 50 menit melaporkan ke ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;

C. Pasca Ujian

1. mencatat semua masalah yang terkait dengan komputer dan jaringan di berita acara ujian;

2. mencatat nomor komputer dan ruangan dari komputer yang bermasalah di berita acara ujian;

3. mengisi dan menandatangani berita acara ujian;

4. mengisi dan menandatangani berita acara pengunggahan.