Mengisi nilai Rapor dan nilai US/USBN
ke dalam aplikasi dapodik 2017b merupakan tugas bersama antara operator
sekolah dengan guru mata pelajaran. Operator sekolah mertugas akun guru
matapelajaran, memilih mata pelajaran evaluasi dan nomor urutnya,
sementara guru mata pelajaran memiliki tugas untuk mengisi nilai kedalam
aplikasi dapodik, baik itu nilai rapot, US maupun USBN, guru juga
bertanggungjawab secara penuh terhadap kelengkapan dan kebenaran nilai
lalu kemudian melakukan penguncian data nilai yang telah di entri.
 |
| Cara Input Nilai Raport |
Secara tupoksi memang guru memiliki tugas yang lebih banyak dalam
penginputan nilai ini, namun tanpa di bantu oleh operator sekolah tetntu
saja banyak guru yang akan mengalami kesulita dalam melaksanakan
tupoksinya ini. Bahkan tidak menutup kemungkinan jika tidak di dampingi
oleh operator sekolah bisa jadi nanti justru salah entri, jika itu yang
terjadi akhirnya operator sekolah harus memperbaikinya karena jika salah
entri bukan tidak mungkin justru nanti akan sulit di singkronkan.
Biarpun dalam penginputan nilai ini melibatkan guru dan operator
sekolah, namun peran kepala sekolah juga tidak kalah penting. Hal ini
tidak lain untuk memastikan semua melaksanakan tupoksinya secara
maksimal, jika operator sekolah yang mengentri tentu KS dapat membuat
kebijakan yang menguntungkan kedua belah pihak. Jangan sampai pada
kenyataan semua dilaksanakan oleh operator sekolah tanpa diperhatikan
jam kerjanya.
Untuk dapat menginput nilai pada aplikasi dapodik versi 2017b ini, maka
siapkan panduannya yang dapat diunduh langsung ke web dapodikdasmen,
jika mengalami kesulitan ikuti tutorial berikut ini;
A. Cara Install Aplikasi Dapodik Versi 2017b
Tepat sehari dirilis namun banyak sekali operator sekolah yang mengeluh
dengan gagalnya proses instalasi dapodik 2017b, akibatnya menu entri
nilai tidak muncul. Untuk menginstalnya sebenarnya cukup mudah yaitu
manual menggunakan patch versi 2017b, tempatkan prefill rapot pada
folder prefill_dapodik letaknya di C:\prefill_dapodik kemudian
konfirmasi data prefill nilai melalui fitur konfirmasi prefill nilai di
menu pengaturan dengan memasukkan kode registrasi sekolah beserta user
name dan password dapodik. Selesai?? Ternyata banyak yang gagal.
Kemungkinan yang sering terjadi adalah aplikasi dapodik pada laptor atau
PC sesungguhnya sudah tidak berjalan dengan baik 100%, baik itu karena
malware, virus ataupun permasalahan teknis lainnya. Karenanya sebelum
menginstal nilai rapor kedalam dapodik pastikan dapodik tidak eror
terlebih dahulu.
Untuk memastikan dapodik dalam keadaan prima maka sebaiknya lakukan
intal ulang dapodik sengan fresh instaler dapodik 2017 lalu perbaharui
ke versi 2017a dan update lagi ke versi 2017b. Setelah dapodik sudah
pada versi terbaru, tempatkan prefill dapodik terbaru dan prefill nilai
raport di folder prefiil dapodik di drive C. Lakukan registrasi dapodik
seperti biasa lalu login ke aplikasi dapodik maka menu entri nilai telah
muncul pada tempatnya. selanjutnya lakukan konfig prefill nilai rapot
pada menu pengaturan, isikan user, pasword dan kode registrasi sekolah.
B. Cara Membuat Akun Guru
Akun Guru menjadi sangat penting jika operator sekolah ingin melibatkan
semua guru mata pelajaran untuk menginput secara mandiri. Karenanya
setiap guru dapat kita buatkan akun untuk login ke dapodik sebagai guru.
Caranya cukup mudah, ikuti langkahnya berikut ini.
- Pilih nama salah satu guru pada menu gtk
- Pilih menu penugasan, maka akan tampil sub menu penugasan ptk
- Pilih menu buat / ubah akun ptk pada daftar menu di bagian bawah dan
akan tampil sub menu baru dengan judul akun ptk dengan kuncian pada
user name ptk, email yang menjadi username ptk adalah email yang di
entri pada data rinci ptk dan pastikan email ini masih aktif.
- Isikan pasword, pasword ini sebaiknya di buat sendiri oleh ptk agar mudah diingat oleh mereka
- Terakgir tekan tombol simpan, akun ptk telah dibuat dan siap
digunakan. Lakukan perilaku yang sama terhadap guru-guru yang lainnya.
C. Cara Membuat Mata Pelajaran pada Raport Siswa
Sebelum meminta guru menginput nilai, tentu operator sekolah harus
menyiapkan terlebih dahulu mape evaluasi nya. Untuk itu, lakukan hal
berikut ini.
- Pilih fitur raport pada menu nilai, maka akan muncul tabel mata evaluasi raport.
- Pilih tahun pelajaran dan semester yang akan di inputkan (Prioritas input nilai adalah semester ganjil tahun ajaran 2016/2017)
- Pilih kelas dan rombel yang akan di buat lalu tekan tombol Tambah maka akan muncul menu tambah mata evaluasi.
- Pilih mata pelajaran evaluasi, selanjutnya isikan nomor urutnya pada
bagian bawah. Untuk nomor urut sesuaikan saja dengan nomor urut sesuai
struktur kurikulum atau sesuai rapot siswa.
- Tekan tombol simpan dan tutup, selanjutnya nama mata pelajaran akan tersimpan dan tampil pada fitur raport.
- Langkan selanjutnya pilih fitur US/USBN
- Pilih kelas dan rombel yang akan dibuat mata pelajarannya seperti
cara membuat mata pelajaran pada fitur raport di atas, hanya saja pada
menu ini tidak ada pilihan semester.
Lakukan hal yang sama untuk mata pelajaran-mata pelajaran yang lainnya.
Untuk mengaktifkan menu input nilai cukup tekan 2 kali pada salah satu
mata pelajaran yang telah dibuat tadi. Ingat, operator sekolah tidak
berwenang merubah daftar nilai, cukup melihat dan mengunduk rekapitulasi
nilai.
Sampai tahap ini tugas operator sekolah telah selesai, kemudian akan
bekerja lagi ketika data telah dientri yaitu melakukan singkronisasi
dapodik. Disarankan untuk melakukan singkronisasi secara bertahap tanpa
menunggu nilai selesai diinput seluruhnya, hal ini dilakukan guna
mengatisipasi kesulitan singkronisasi.
D. Memasukkan Nilai Raport dan US / USBN Secara Bersama-Sama
Seperti penjelasan di atas, bahwasannya input nilai ini tupoksinya guru
mata pelajaran. Maka persilakan guru mata pelajaran untuk login ke
dapodik menggunakan akun ptk masing-masing yang telah dibuat oleh
operator sekolah. Setelah berhasil masuk ke dasboard ptk, maka input
nilai siap dilakukan.
- Pilih menu nilai pada sebelah kiri menu beranda ptk, selanjutnya klik fitur raport
- Pilih semester yang akan di isi beserta kelas dan rombelnya maka akan tampil daftar mata pelajarannya
- Pilih salah satu mata pelajaran dengan mengklik 2 kali sehingga data
siswa akan aktif pada kolom sebelah kanan, pada kolom inilah guru
melakukan input nilai. Input nilai pada kolam yang telah disediakan
lalutekan tombol simpan.
Lakukan hal yang pada fitur input nilai US/USBN. Perbedaan mendasar pada
menu US/USBN adalah tanpa memilih semester, jadi langsung memilih kelas
dan rombelnya lalu akan mucul daftar mata pelajaran yang akan diisi
nilainya.
E. Cara Menginput Nilai Rapot Secara Bersamaan
Untuk menginput nilai secara bersamaan dan diwaktu yang sama (biar cepat
selesai) maka setelah semua akun ptk sudah dibuat silakan hubungkan
laptop ops yang telah terinstal dapodik 2017b pada jaringan wifi atau
local area network (LAN) yang tersedia di sekolah. Hubungkan juga laptop
ptk ke jaringan yang sama sebagai client.
Buatlah koneksi adhoc dari laptop/PC yang terinstall aplikasi Dapodik
dan E-Raport, US/USBN. Pengisian data pada aplikasi E-Raport dapat
menggunakan laptop/PC server
“milik ops yang terinstal dapodik” yang terkoneksi dengan jaringan/internet. Penggunaan internet yang sama antara laptop/PC server dengan client
“laptop PTK yang tidak terinstal dapodik”, sehingga dapat mengakses aplikasi dapodik tanpa harus menginstallnya. Caranya sebagai berikut;
- Pastikan jaringan/internet yang digunakan adalah jaringan/internet
yang sama antara laptop/PC server dan client. Koneksi ini dapat
menggunakan Wifi Router, maupun AP (Access Point) Router dari smartphone
pengguna.
- Cek IP yang pada laptop/PC server melaui CMD : Klik Start - search -
lalu ketikkan CMD. Lalu akan muncul jendela terminal windows lalu
ketikan “ipconfig” dan tekan Enter lalu akan muncul Windows IP
Configuration cari dan catat IPv4 Address yang tertera pada jendela CMD
misalnya 192.168.43.175
- Cara lain mengecek IP server yaitu pada network connections,
sambungkan laptop ke wifi, setelah tersambung klink kanan wifi tersebut
lalu open network and sharing center selanjutnya klik wifi id nya dan
pilih details.
 |
| Network Properties |
- Ketik alamat IP (IPv4 address) yang sudah didapat pada laptop/PC
server pada web browser laptop/PC client dengan menambahkan port 5774
misal 192.168.43.195:5774
- Silahkan login dengan akun PTK yang telah dibuat di login ops
- Jangan lupa untuk mematikan Firewall
Jika sudah terhubung pada masing-masing laptop ptk silakan masuk sebagai
ptk dengan mengisi user dan password ptk masing-masing yang telah
dibuat. Dengan demikian penginputan nilai ini dapat dikerjakan sesuai
dengan tupoksinya dan dapat terselesaikan dengan lebih cepat.
Data yang sudah benar dan lengkap dapat dilakukan penguncian, harap
diperhatikan bahwa data yang telak dikunci tidak dapat diubah kembali.
Maka hati-hati melakukan penguncian data tersebut.
Untuk meninput nilai raport
pastikan login menggunakan akun PTK, karena akun ops bukan untuk mengisi
nilai tapi untuk memantai pengisian oleh ptk. pada akun ptk lah nilai
dimasukkan dan dikunci.
Kedua, bagi rekan rekan ops yang juga berperan sebagau
guru mata pelajaran dan mengalami kesulitan login sebagai ptk
dikarenakan emai dapodik sama dengan email ptk maka untuk dapat login
sebagai ptk harus merubah email pada data rinci ptk, email inilah yang
nantinya akan digunakan sebagai user akun ptk. caranya cukup edit email
ptk pada menu edit data ptk, pastikan email ini bukan email yang sama
dengan email dapodik. lalu simpan dan buat akun ptk pada penugasan
seperti penjelasan pembuatan akun prk di atas.
Artinya :
